Личные письма для начальства не секрет?

Тем, кто переписывается и перезванивается с рабочего компьютера и телефона по личным вопросам, стоит задуматься: а хочется ли им делиться этой секретной и конфиденциальной информацией с начальством? Ведь работодатели имеют право читать электронные письма своих сотрудников, если сообщения были отправлены с рабочего компьютера – такое решение принял Европейский суд по правам человека. В каких случаях начальник имеет право на доступ к корреспонденции сотрудников и их телефонным разговорам – в тексте на Chel.ru.

На идею обсудить с экспертами Chel.ru законность изучения переписки сотрудников натолкнул случай, рассказанный в СМИ. Румынского инженера уволили из-за переписки с невестой с рабочего компьютера. Незадолго до увольнения руководство компании сообщило Барбулеску, что его переписка в течение нескольких дней контролировалась, и это позволило установить, что, вопреки внутренним правилам, он писал сообщения не только по рабочим, но и по личным вопросам.

Европейский суд по правам человека, разбирая это дело, решил, что работодатель имеет право на доступ к корреспонденции сотрудника в течение рабочего дня, если сотрудник осведомлен о такой возможности. Решение является действительным для 47 стран Совета Европы, в том числе и для России.

А как же личное «виртуальное» пространство работника, например его переписка в электронных средствах связи? Неужели Конституция Российской Федерации, гарантирующая основные права и свободы человека и гражданина, в данном случае бессильна? Как обеспечить баланс интересов работника, его право на уважение частной жизни, тайну переписки и интересов работодателя? С этими вопросами Chel.ru обратился к экспертам.

«Вопрос правомерности просмотра и чтения работодателем писем сотрудников, в том числе личной переписки, осуществления видеонаблюдения и прослушивания телефонных переговоров работников остается открытым, – комментирует управляющий партнер юридической компании «Генезис» Артем Денисов. – Единого мнения по проблеме не существует».

«Сбор и хранение работодателем персональной информации, находящейся на электронной почте работника, можно отнести к нарушению гарантированного Конституцией РФ права на тайну переписки, поэтому в рассматриваемом случае необходимо соблюдать баланс интересов как работника, так и работодателя, – считает ведущий юрисконсульт юридической компании «Гаврюшкин и Партнеры» Ануш Арутюнян. – Определить, кто прав, а кто виноват в ситуации с увольнением румынского инженера – нарушил ли работник трудовые обязанности, либо работодатель со своей стороны нарушил право работника на тайну переписки, возможно только лишь в каждом конкретном случае, исходя из фактических обстоятельств дела. Поэтому с уверенностью можно сказать, что рассматриваемое решение ЕСПЧ вовсе не означает, что работодатель имеет возможность контролировать личную переписку работника всегда, оставаясь при этом безнаказанным».

«Более того, за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений предусмотрена уголовная ответственность (санкция статьи 138 Уголовного кодекса РФ предусматривает наказание в виде штрафа до 80 тысяч рублей, либо обязательные или исправительные работы), – продолжает управляющий партнер юридической компании «Генезис». – Часть вторая статьи 138 УК указывает, что за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений, совершенное лицом с использованием своего служебного положения, предусматривается еще более суровая санкция – в виде штрафа до 300 тысяч рублей до лишения свободы на срок до четырех лет».

Очевидно незаконными, по словам Артема Денисова, будут являться действия работодателя по просмотру почты работника в том случае, когда:

• электронный ящик работника, посредством которого происходит переписка, является не корпоративным, а личным мейлом сотрудника;

• работник не был уведомлен и не давал согласия на просмотр его личной почты работодателю;

• прослушивание телефонных переговоров работника также незаконно в случае, если прослушивается не служебный, а личный телефон работника, на что согласие работника не было получено.

Для легализации мониторинга переписки сотрудников необходимо соблюдение нескольких условий, указали респонденты сайта.

«Во-первых, в правилах внутреннего трудового распорядка установить запрет на использование в рабочее время личной электронной почты и личного телефона, – отметил Артем Денисов. – Одновременно запретить и использование корпоративной почты и служебного телефона в личных целях. Во-вторых, указать, что работодатель имеет право просматривать, читать любую переписку работника с использованием корпоративной электронной почты, а также прослушивать телефонные переговоры по служебному телефону. Указанные условия могут содержаться также в трудовом договоре с работником (дополнительном соглашении к трудовому договору)».

Установление таких условий осуществления трудовой деятельности не противоречит законодательству, считает представитель юридической компании «Генезис».

«На основании статьи 24 Конституции РФ, сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются, – указывает он. – Так, согласно статье 21 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Согласие работника на сбор информации будет получено в момент подписания им трудового договора с приведенными выше условиями или ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, в этот же момент происходит донесение до него полной достоверной информации об условиях труда».

Схожего мнения придерживается и Ануш Арутюнян. «Российское законодательство дает возможность работодателю контролировать использование своего имущества, однако при этом необходимо помнить, что такой контроль должен быть открытым, то есть работник должен быть уведомлен, что его почту могут просматривать», – считает она.

Если работодатель имеет намерение на законных основаниях контролировать корпоративную почту, ему следует, во-первых, прописать в правилах внутреннего трудового распорядка запрет на использование почты в личных целях. Во-вторых, прописать в правилах внутреннего трудового распорядка право работодателя читать электронную почту работника. В-третьих, ознакомить работника под подпись с этими правилами, перечислила юрисконсульт юридической компании «Гаврюшкин и Партнеры».

«Только в таком случае можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности», – заключила Ануш Арутюнян.

А как вы считаете, уважаемые читатели, имеют ли моральное и законное право работодатели читать переписку сотрудников, а сотрудники – использовать рабочую технику в личных целях? Участвуйте в онлайн-голосовании делового сайта Chel.ru и оставляйте комментарии.