Любой успешный бизнес требует строгой отчетности. Одной из наиболее эффективных систем ведения предпринимательской деятельности сегодня считается управленческий отчет. Он позволяет руководителю в любой момент получить достоверную финансовую информацию о состоянии дел в компании, необходимую для принятия важных решений. Однако только лишь этим возможности управленческого учета не ограничиваются.
Подробно специалисты компании «Эффа» описали предлагаемый предпринимателям подход ведения деятельности в статье «Управленческий учёт как рентген для бизнеса». Напомним, способы и формы такой отчетности не утверждаются «сверху» Министерством финансов или иным государственным органом, каждая организация разрабатывает их для себя. Возникает закономерный вопрос: при таком положении дел не используется ли управленческий учет как инструмент для прикрытия «забалансовых» дел предприятия? В реальности же система направлена на решение совершенно иных задач.
Управленческий отчет позволяет увидеть, насколько эффективным может быть бизнес при правильном подходе, как меняется спрос на товар или услуги, сколько всего было продано и каков объем чистой прибыли? Система включает в себя:
планирование размера расходов и доходов;
привлечение финансовых средств из различных источников;
распределение имеющихся средств в соответствии с планом;
анализ фактически осуществленных расходов;
формирование отчетности о полученных и израсходованных средствах;
проведение контрольных мероприятий.
Система управленческого учета позволяет решать как рядовые вопросы, периодически встающие перед каждым руководителем. К примеру, какую цену установить на продукцию или услуги, предлагаемые компанией на рынке? Требуется ли покупка нового оборудования или инвентаря, а может, бизнесу требуется расширение или, наоборот, сокращение штата? Кроме того, управленческий отчет помогает и с другими важными вопросами:
менять ли организацию работы;
подготовка кадров и повышение квалификации работников;
разработка систем мотивации персонала;
разработка систем, а также увеличение или уменьшение оплаты труда;
увеличить или уменьшить складские запасы и резервы, количество офисов т. д.;
увеличить или уменьшить размеры закупаемых партий материальных ресурсов и т. д.
Управленческий отчет способен прояснить ситуацию и в более масштабных вопросах финансовой деятельности предприятия:
Где деньги: куда уходят вложенные средства?
Что мешает развитию предприятия?
Каков общий объем внешних и внутренних долгов?
Возможно ли сократить расходы и как это сделать?
Какие направления деятельности являются прибыльными, а какие убыточными?
Сколько же в действительности стоит компания?
Ответы на эти и другие вопросы можно получить, совместно проанализировав всего два отчета: о движении денежных средств (ДДС) и о прибылях и убытках (ОПУ). При этом для их интерпретации не нужно иметь глубокие знания бухгалтерского учета. Такой способ позволяет увидеть:
объем финансовых средств и активов компании;
размер внешней и внутренней задолженностей;
изменения, произошедшие за определенный период;
стала ли компания богаче или беднее, выявить причины;
какие направления деятельности следует развивать, а какие прекратить и т. д.
Отчеты ДДС и ОПУ делаются как можно менее объемными и наиболее информативными и понятными. Основываясь на них, владельцы бизнеса проводят так называемый маржинальный анализ. Его методика основана на изучении соотношения между тремя группами экономических показателей: «издержки – объем производства (реализации) продукции – прибыль». Этот метод позволяет оценить и обосновать эффективность управленческих решений на предприятии.
Получая информацию в виде отчетов ДДС и ОПУ, можно без труда и глубинных знаний в области финансового, налогового и бухгалтерского учета составлять аналитические отчеты по различным центрам финансовой ответственности, проектам, продуктам и услугам компании и иным интересующим показателям. Это позволяет предпринимателям своевременно реагировать на любые изменения в бизнесе и принимать взвешенные решения, основываясь на фактах, четко понимая, как это повлияет на дальнейшее развитие всего предприятия.
