»значально на работу с онлайн-кассами должен был перейти весь малый бизнес в 2019 году
»значально на работу с онлайн-кассами должен был перейти весь малый бизнес в 2019 году

“ыс€чи предпринимателей „ел€бинска могут упустить возможность вернуть деньги за покупку онлайн-кассы. —огласно закону 54-‘«, не попавшие под отсрочку »ѕ должны установить устройства и начать передавать в налоговую данные в режиме онлайн до 1 июл€ 2019 года. “от, кто не успеет сделать это воврем€, не сможет получить налоговый вычет и рискует получить серьезный штраф от налоговой. ѕришло врем€ узнать, кому надо поторопитьс€ с покупкой, как выбрать правильное решение дл€ своего бизнеса и не переплатить.

 то должен установить онлайн-кассу до 1 июл€ 2019 года

»значально на работу с онлайн-кассами должен был перейти весь малый бизнес в 2019 году. ќднако некоторые индивидуальные предприниматели получили отсрочку: »ѕ без наемных работников, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполн€ют работы, могут отложить покупку онлайн-касс до 1 июл€ 2021 года (подробный разбор поправок можно найти здесь).

“о есть пока не нужно покупать кассы тем, кто сам печет и продает пироги, в€жет игрушки, ремонтирует технику, работает репетитором или делает маникюр. ќднако многим предпринимател€м по-прежнему надо успеть начать работать с онлайн-кассами до 1 июл€ этого года:

  • »ѕ на ≈Ќ¬ƒ и патенте, которые продают товары несобственного производства и у которых нет наемных работников (например, владельцы небольших магазинов одежды или продуктовых киосков, которые сами сто€т за прилавком);
  • предприниматели на ≈Ќ¬ƒ и патенте, которые оказывают услуги или выполн€ют работы и у которых есть наемные работники (например, салоны красоты и автомастерские);
  • организации и »ѕ, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности, включа€ перевозчиков, при продаже билетов водителем или кондуктором;
  • вендинг без наемных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро).
”спеть до 1 июл€: кому нужна онлайн-касса, какую купить и как вернуть за нее деньги

¬ажно приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу именно до 1 июл€ — в этом случае предприниматель может компенсировать расходы на ее приобретение за счет налогового вычета (как его получить, можно прочитать здесь). Ѕолее того, в июле налогова€ начнет проверки предпринимателей — те, кто не установит онлайн-кассы, получат штраф: за каждое нарушение от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.  аждое нарушение — это не факт отсутстви€ подключенной онлайн-кассы, а каждый не отправленный в налоговую чек.

 ак выбрать онлайн-кассу

‘Ќ— составила реестр онлайн-касс, которые предприниматели могут приобрести, чтобы работать в рамках 54-‘«. ¬ нем 168 моделей онлайн-касс разных производителей — 20 устройств разработала IT-компани€ «ј“ќЋ».

«ј“ќЋ» — лидер по количеству проданных онлайн-касс по итогам первых трех кварталов 2018 года, согласно исследованию CNews. «а весь период кассовой реформы у «ј“ќЋ» купили больше 1 миллиона   “.

ќнлайн-кассы можно разделить на четыре типа.

јвтономные онлайн-кассы

—ама€ дешева€ категори€ — их стоимость начинаетс€ от 4000 рублей. ќднако проблема в том, что у большинства моделей нет разъема дл€ подключени€ сканера штрихкода. Ёто значит, что через несколько лет, когда маркировка станет об€зательной дл€ подавл€ющего большинства товаров, автономки придетс€ мен€ть.

“акже вызовет сложности требование указывать в чеке наименовани€ и количество товаров или услуг (оно станет об€зательным дл€ всех в 2021 году). ƒело в том, что новый товар в автономную кассу нужно заводить через специальную программу, которой умеют пользоватьс€ только сервисные специалисты. ѕоэтому те, кто сэкономит и купит автономную кассу сейчас, заплат€т дважды, когда через несколько лет им придетс€ покупать более продвинутую модель снова.

“ри другие категории онлайн-касс будут служить предпринимател€м долго. »х не придетс€ мен€ть из-за новых требований в законе — эти онлайн-кассы можно легко обновить по воздуху, если по€витс€ така€ необходимость.

—март-терминалы SIGMA

” смарт-терминалов есть два важных отличи€ от автономных касс: внешне они скорее напоминают планшеты и умеют не только пробивать чеки, но и вести аналитику по продажам, складу и эффективности сотрудников. ѕри этом работать со смарт-терминалом просто, и многие вещи пон€тны интуитивно, особенно дл€ тех, кто привык пользоватьс€ смартфоном.

—март-терминалы SIGMA созданы специально дл€ малого бизнеса. Ёто комплексное решение, которое состоит из онлайн-кассы — она похожа на смартфон или планшет в зависимости от диагонали экрана, — личного кабинета в «облаке» и программы дл€ одного из трех типов бизнеса: общественного питани€, услуг и торговли.   смарт-терминалу можно подключить любое оборудование: денежный €щик, эквайринговый терминал, весы или сканер штрихкода, который позволит работать с маркированными товарами. ¬ стоимость SIGMA входит смарт-терминал, программное обеспечение, тарифный план «—тарт» на один год и годовой контракт с оператором фискальных данных «ѕлатформа ќ‘ƒ».

≈сть три модели онлайн-касс SIGMA с диагональю экрана 7, 8 и 10 дюймов:

SIGMA 7
SIGMA 7
  • SIGMA 7: компактна€ касса с вертикальным экраном, может работать автономно в течение п€ти часов, цена от 11 900 рублей;
SIGMA 8
SIGMA 8
  • SIGMA 8: смарт-терминал среднего размера с быстрым принтером, автоматическим отрезом чеков и опциональным аккумул€тором, цена от 13 900 рублей;
SIGMA 10
SIGMA 10
  • SIGMA 10: стационарный аппарат с большим наклонным дисплеем, цена от 19 900 рублей.

„тобы разработать программы дл€ трех типов бизнеса, команда SIGMA провела более 200 интервью с предпринимател€ми. Ќужно было вы€снить, с какими проблемами они сталкиваютс€ чаще всего и как им может помочь онлайн-касса, чтобы их решить. “ак, те, кто выберет программу:

  • SIGMA «≈да» — смогут создавать технологические карты, автоматически отправл€ть заказы в цех, вести учет по столикам и раздел€ть счет между гост€ми. »нгредиенты будут списыватьс€ со склада автоматически с формированием заказа;
  • SIGMA «”слуги» — смогут подключить онлайн-запись, а также вести журнал записи и статистику по работе каждого мастера отдельно. –асходные материалы будут списыватьс€ автоматически при продаже услуги;
  • SIGMA «“орговл€» — смогут пользоватьс€ полноценной товарно-учетной системой, что позволит сократить врем€ на инвентаризацию в несколько раз.

 оличество доступных функций дл€ каждой программы зависит от выбранного тарифного плана: «—тарт», «–азвитие» или «Ѕизнес». √одовую подписку на тариф «—тарт» предприниматель получает в подарок — это хороша€ возможность посмотреть, какие опции предлагает программа, и пон€ть, насколько они необходимы бизнесу. ѕо окончании первого года владелец бизнеса может продолжить работу на «—тарте» или отказатьс€ от платной подписки и пользоватьс€ базовыми функци€ми кассы бесплатно. ѕомен€ть тариф на более продвинутый можно в любой момент.

«а всеми ключевыми показател€ми бизнеса можно следить в личном кабинете SIGMA ќблако со своего гаджета в режиме реального времени и сравнивать данные за разные периоды. —март-терминалы SIGMA подход€т тем предпринимател€м, кто хочет освободить врем€ дл€ стратегических задач и принимать решени€ на основании аналитики, а не интуитивно.

Ћичный кабинет в «SIGMA ќблаке»
Ћичный кабинет в «SIGMA ќблаке»

„тобы не переплатить в перспективе, при выборе смарт-терминала нужно заранее вы€снить:

  • нужно ли покупать дополнительные драйверы, чтобы работать с эквайрингом или весами;
  • собрана ли вс€ аналитика в едином личном кабинете, или придетс€ заходить в разные приложени€ (удобнее в одном);
  • нужно ли отдельно доплачивать за систему учета товаров;
  • при какой максимальной и минимальной температуре работает смарт-терминал (важно дл€ выездной торговли);
  • сколько у устройства USB-портов (в большинстве случаев нужно минимум два);
  • придетс€ ли платить за обновление программного обеспечени€ кассы.

Ќьюджеры

Ќьюджеры — онлайн-кассы, которые эволюционировали из автономных, но у них в отличие от предшественников есть личный кабинет и несколько USB-портов дл€ подключени€ периферии, поэтому они могут работать со сканером штрихкода (а значит, с маркированными товарами в перспективе). ќни выгл€д€т как кнопочные устройства с крупным монохромным дисплеем. –аботать на них просто и интуитивно пон€тно, не нужно посто€нно загл€дывать в инструкцию, чтобы пробить чек. ¬ личном кабинете в «облаке» предприниматель может редактировать каталог товаров, смотреть аналитику по продажам и мен€ть настройки кассы.  аталог можно заносить в кассу через личный кабинет, флешку или подключить клавиатуру пр€мо к аппарату.

Ёто бюджетное решение дл€ предпринимателей, которые до этого момента не использовали никакую технику в работе и им нужна касса только дл€ того, чтобы работать по закону. ƒл€ ньюджеров не нужно ничего докупать или настраивать: его достаточно зарегистрировать в налоговой и можно начать работу. ¬ них есть батаре€ и сим-карта, поэтому ньюджеры можно использовать вне офиса, зар€да хватает на 8 часов работы.

«ј“ќЋ 91‘»
«ј“ќЋ 91‘»

—тоимость ньюджеров ј“ќЋ с большим запасом укладываетс€ в размер налогового вычета:

  • «ј“ќЋ 91‘»: цена от 8500 рублей;
  • «ј“ќЋ 92‘»: цена от 8500 рублей;
  • «ј“ќЋ 91‘ Lite»: цена от 5500 рублей (в отличие от двух других моделей эта подключаетс€ к интернету только через сим-карту).
«ј“ќЋ 92‘»
«ј“ќЋ 92‘»

‘искальные регистраторы

‘искальные регистраторы — по сути, принтеры чеков, которые умеют отправл€ть данные в налоговую. ќни подход€т тем предпринимател€м, которые уже использовали в работе компьютер раньше: например, туристические, консалтинговые и страховые агентства, бюро переводов и агентства недвижимости. ‘искальные регистраторы позвол€ют дополнить рабочее место так, чтобы сохранить существующую систему (например, продолжить работать в 1—) и выполн€ть требовани€ 54-‘«.

¬ линейке фискальных регистраторов «ј“ќЋ» 12 моделей. —амое бюджетное решение — «ј“ќЋ 1‘», его стоимость начинаетс€ от 6500 рублей. Ёто проста€ и компактна€ касса, котора€ рассчитана на невысокую проходимость: до 70 клиентов в день.

«ј“ќЋ 1‘»
«ј“ќЋ 1‘»

ћобильный фискальный регистратор «ј“ќЋ 15‘» можно подключить по Bluetooth к смартфону и получить готовое рабочее место кассира — дл€ этого достаточно установить на телефон бесплатное приложение из Google Play. —ама касса весит всего 300 граммов, а зар€да аккумул€тора хватает на печать 100 чеков. ≈е стоимость начинаетс€ от 7300 рублей.

1 / 2
«ј“ќЋ 11‘» «ј“ќЋ 30‘»

Ћучшее соотношение цены и качества дл€ предпринимателей третьей волны — модель «ј“ќЋ 30‘». ќна рассчитана на более высокую проходимость (до 150 клиентов в день), с этим фискальным регистратором работают кассиры в небольших магазинах. ≈го стоимость, 8500 рублей, полностью покрываетс€ налоговым вычетом.