В период повышенной готовности ООО «Уралэнергосбыт» предложил юридическим лицам перейти на электронный документооборот. С начала лета на новый формат взаимодействия с гарантирующим поставщиком перешло более тысячи предпринимателей. Сервис востребован у широкого круга компаний: промышленных предприятий, торговых комплексов, медицинских центров, управляющих и теплоснабжающих компаний.
Для обмена электронными документами используется платформа компании «Тензор», имеющей большой опыт в передаче юридически значимой информации. После подписания соглашения потребителю предоставляется роуминг для безопасного получения документов. Пользователи других платформ также могут подключиться к сервису. Например, те кто использует электронную подпись для передачи документов в налоговую службу. По такой же схеме можно получать авансовые счета, счета-фактуры и акты сверки от ООО «Уралэнергосбыт».
Электронный документооборот экономит время, упрощает учет документации и исключает человеческий фактор. Если раньше каждый экземпляр распечатывался, направлялся в отделение и только после передавался потребителю, то сейчас он попадает ему напрямую. Сформированные авансы и счет-фактуры не требуют дополнительной обработки и могут сразу выставляться на оплату. Это косвенно влияет на сокращение сроков оборачиваемости дебиторской задолженности.
— Развитие дистанционных клиентских сервисов и автоматизация взаимодействия гарантирующего поставщика и потребителя позволяют выстроить прозрачные отношения и повысить платежную дисциплину. Счета на оплату доходят без задержек в одно и тоже время. Это организует клиента. Он начинает своевременно вносить плату. Кроме того, отказ от бумажных носителей сказывается на природных ресурсах планеты. Компания ежемесячно печатает более 200 тысяч платежных документов и около 2,5 миллиона в год. При этом экземпляр может занимать до десяти страниц. Переход на электронный документооборот позволит сберечь сотни деревьев, — комментирует генеральный директор ООО «Уралэнергосбыт» Александр Батраков.
В Челябинской области до сих пор не снят режим повышенной готовности. Дистанционные способы взаимодействия потребителя с гарантирующим поставщиком остаются одними из самых востребованных и безопасных. Переход на удаленную работу привел к росту их популярности.
