С 1 октября 2017 вступили в силу изменения в формы счетов-фактур, книги покупок и продаж, порядок заполнения журнала учета счетов-фактур и их хранения. Поправки коснутся всех плательщиков НДС. Новый порядок оформления документов, связанных с исчислением НДС, установлен Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.
Эксперты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» рассказывают, как будут выглядеть новые документы по НДС и кого затронут изменения.
Изменение № 1: счет-фактура
С 01.10.2017 в форме счета-фактуры появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она заполняется организациями, вывозящими товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Код вида товара нужно указывать в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
В бланк счета-фактуры добавили новую графу для подписи уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру за индивидуального предпринимателя, до 01.10.2017 в счете-фактуре были предусмотрены графы только для подписей лиц, которые расписываются за руководителя или главного бухгалтера.
С IV квартала 2017 года в строке 8 появилось уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта.
Также скорректированы правила заполнения нового бланка счета-фактуры. Среди поправок по заполнению можно выделить:
в строке 2а теперь нужно указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП;
новые правила заполнения графы 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» – вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер.
Порядок заполнения счета-фактуры дополнен новыми положениями, которые применяются в случаях, если счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при приобретении у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени. Так, в частности, прописан порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, которые организуют перевозки силами сторонних компаний.
Экспедитор, который организует перевозки силами сторонних перевозчиков, вправе составлять «сводные» счета-фактуры. В них он отражает данные счетов-фактур, полученных от перевозчиков-исполнителей.
Изменение № 2: корректировочный счет-фактура
Изменения по НДС повлекли за собой и обновление корректировочного счета-фактуры.
Так, в форму корректировочного счета-фактуры добавлена новая графа «1б» для кода вида товара. Ее заполняют организации, которые вывозят товары в страны ЕАЭС.
Также Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 официально зафиксировало право налогоплательщиков добавлять в корректировочный счет-фактуру любые строки и графы. Следовательно, при необходимости в корректировочный счет-фактуру можно добавить, например, реквизиты документа, на основании которого меняется стоимость. При этом при добавлении новой информации основная форма корректировочного счета-фактуры меняться не должна.
Изменение № 3: журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур уточнили место для подписи уполномоченного лица, который расписывается в журнале за индивидуального предпринимателя.
Кроме того, уточнено, когда журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур вести не нужно:
если по условиям договора с заказчиком посредник включает в расходы стоимость товаров (работ, услуг), которые он приобрел от своего имени;
если комиссионер (агент) реализует товары работы (услуги) неплательщикам НДС или покупателям, которые освобождены от НДС и не составляют счета-фактуры с их согласия;
если комиссионер (агент) реализует товары иностранным организациям, которые не стоят на налоговом учете в российских ИФНС.
Изменение № 4: книги покупок и продаж
В правилах ведения книги покупок уточнены вопросы ведения книги в следующих ситуациях:
при ввозе товаров из других стран (включая ЕАЭС);
регистрация счетов-фактур на предоплату;
регистрация авансовых счетов-фактур;
внесение исправлений в книгу.
Изменения в книге продаж по НДС можно свести к следующим базовым поправкам:
добавлены новые графы;
введены новые сроки подписи книги руководителем;
уточнены правила ведения исправлений.
Изменение № 5: сроки хранения документов по НДС
Поправками четко установлены правила хранения счетов-фактур. В частности, их требуется размещать в хронологическом порядке по мере того, как они выставляются (составляются, исправляются) или получаются.
Все виды счетов-фактур (первичные корректировочные и исправленные) нужно будет хранить в течение четырех лет.
Копии бумажных счетов-фактур, полученные от посредников, должны быть заверены их подписями (комитентов, принципалов, застройщиков или экспедиторов).
Остались вопросы? Эксперты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» всегда готовы оперативно оказать помощь представителям предпринимательского сообщества по вопросам правовой и финансовой деятельности, что позволит своевременно выявлять и устранять ошибки, не запускать учет и свести к минимуму риск потерь при налоговой проверке.
Фото: депозит
