Факсимильные сообщения используются все реже, но многие не спешат от них отказываться. Есть клиенты, которые просят отправить им всю информацию или присылают заявки именно таким образом. О том, как виртуальная АТС позволяет упростить обработку факсовых сообщений и при этом неплохо сэкономить, рассказали специалисты MANGO OFFICE.
Виртуальная АТС может принимать и отправлять факсовые сообщения без факсового аппарата. Вся информация передается по телефонным линиям, но обрабатывается программно, а не с помощью специального оборудования.
Среди преимуществ обработки факсов с помощью виртуальной АТС можно отметить:
снижение расходов: виртуальная АТС MANGO OFFICE позволяет избавиться от покупки, сервиса и замены факсовых аппаратов, а также приобретения расходных материалов для них;
повышение надежности: исчезают все проблемы с отправкой и приемом сообщений; больше никаких застреваний бумаги, поломок факса и ожидании сервисного инженера;
упрощение работы: никаких самовольно скручивающихся обрывков бумаги, только электронный документооборот! Для отсылки (и приема) факса нужен только доступ в Интернет – с компьютера, планшета или смартфона можно отправить файл любого популярного формата;
автоматический прием: есть возможность автоматически распознавать и принимать факсы. Если нужно, для этого можно выделить специальный телефонный номер. Входящие факсы можно автоматически пересылать на выбранные адреса электронной почты и сохранять в облачном хранилище. Сообщения в хранилище доступны для просмотра, редактирования и удаления через личный кабинет;
автоматическая рассылка: с помощью инструмента «Новая рассылка» в личном кабинете можно отправить одно и то же сообщение (рекламные материалы, отчеты и др.) большому числу получателей на местные, междугородные и международные номера всего в пару кликов. Это сэкономит не только время, но и средства (стоимость соединения по выбранному направлению). Также можно указать желаемые время и дату рассылки.
Подробнее – в блоге MANGO OFFICE.
