Переход на онлайн-кассу: инструкция от ФНС

Регистрировать старые кассовые аппараты будет запрещено уже с 1 февраля 2017 года, а с 1 июля все предприятия будут обязаны перейти на онлайн-ККТ (контрольно-кассовая техника). Южноуральские предприятия уже установили первые пять касс, еще 15-20 планируют зарегистрировать в декабре. Учитывая, что замене в регионе подлежат 40 тысяч касс, а обязательным их применение станет с 1 июля, бизнесу стоит поторопиться. Наш сайт решил объяснить, как можно быстро обзавестись новыми аппаратами.

Исключение на замену касс составляют сфера услуг, вендинг, ИП и юрлица, находящиеся на ЕНВД или патентной системах налогообложения. Для них новый порядок заработает с 1 июля 2018 года. Особенностью новых касс является то, что данные об оплате будут уходить через Интернет оператору фискальных данных (ОФД), который, проверив их достоверность, будет отправлять информацию в ФНС. Покупатель при желании сможет получить чек на электронную почту, а предприятие за счет хранения данных в «облаке» будет контролировать работу точек. Сэкономить бизнес сможет на обслуживании ККТ – оно теперь не обязательно. Кроме того, по словам старшего налогового инспектора контрольного отдела УФНС России по Челябинской области Никиты Шпаковского, значительно упрощена фискализация.

– Раньше необходимо было приходить в налоговую инспекцию по месту учета, проводить там процедуру замены блока – с новыми ККТ контакт с контролирующими органами практически не требуется, – рассказал Шпаковский.

То же самое касается регистрации новых аппаратов. Сделать это можно удаленно в «Личном кабинете» на сайте ФНС.

Для начала нужно узнать, подлежат ли старые кассы модернизации – это существенно сэкономит деньги предприятию. В среднем одна новая касса обойдется в сумму от 20 тысяч рублей, а комплект доработок к старой – от 9 тысяч рублей. Поэтому необходимо узнать у производителя или в центре техобслуживания, есть ли возможность адаптировать имеющиеся аппараты. В ФНС пояснили, что для большинства аппаратов это возможно.

Прежде чем модернизировать кассы, их необходимо снять с регистрационного учета. Для этого нужно обратиться в ФНС с соответствующим заявлением и пакетом документов, а также предоставить сами кассы. Если аппаратов много, то можно договориться о выезде налогового инспектора на место.

Для модернизированных и новых касс нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД). На сегодняшний день их пять, и они – федеральные. Своего оператора в Челябинской области пока нет. Как сообщил Никита Шпаковский, сейчас в процессе получения лицензии находится один из региональных операторов.

– Разницы в том, через какого – федерального или регионального оператора – идет передача данных, нет. Единственное, что заключение договора с федеральным оператором происходит дистанционно, – разъяснил Никита Шпаковский.

После того, как оператор выбран и договор заключен, нужно зарегистрировать кассы для перехода на новый порядок применения. Сделать это можно в ФНС, но проще – через «Личный кабинет» на сайте ФНС.

Регистрация онлайн-касс через Интернет:

1. 1. Зайти в «Личный кабинет налогоплательщика».
   2. Выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ».
   3. Заполнить заявление, подписать его квалифицированной электронной подписью, получить регистрационный номер.
   4. Согласно инструкциям производителя ввести регистрационный номер в аппарат и сформировать отчет о регистрации.
   5. В «Личном кабинете» ввести с отчета фискальный признак, дату и время. Регистрация завершена!