Пенсионная отчетность – через Интернет

Еще недавно для сдачи отчетности в Пенсионный фонд организации Челябинска могли использовать два способа: классический отчет в бумажном виде или передачу тех же данных на магнитном носителе. Теперь к ним прибавился и третий – Интернет. У ряда организаций Челябинска появилась возможность сдачи данных персонифицированного учета в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, причем без дублирования на бумаге.

«12 января 2007 года между компанией «СКБ Контур» и Челябинским отделением Пенсионного фонда России было подписано соглашение о совместных действиях по организации и функционированию системы представления документов персонифицированного учета в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи посредством технологии «Контур-Экстерн», – сообщил корреспонденту сайта 2074.ru заместитель директора челябинского филиала компании «СКБ Контур» Константин Гранков. – Хотя изначально система «Контур-Экстерн» использовалась для передачи отчетности хозяйствующими субъектами через Интернет в налоговые органы».

Новый способ сдачи отчетности избавляет компании от уже ставших привычными проблем. Например, теперь можно не привозить лично в Пенсионный фонд данные на всех сотрудников организации, что очень удобно, ведь каждый документ должен быть с подписью руководителя и печатью компании. Надо учитывать, что возможность прийти в отделение связи и отправить отчетность письмом в Пенсионный фонд, как это можно сделать в случае с налоговой инспекцией, отсутствует.

«Представьте себе, что происходит, когда отчитывается организация численностью 500 человек, – подчеркивает руководитель отдела электронного документооборота челябинского филиала компании «СКБ Контур» Ильдар Гафаров. – И ведь это еще не предел. К тому же мало просто принести документы, с ними надо посетить не один кабинет и везде отстоять очередь, порой весьма внушительную».

Страхователь, пользующийся Интернетом, не привязан к введенным Пенсионным фондом внутренним срокам сдачи документов, которые, понятно, при бумажном предоставлении заканчиваются раньше, чем установленные законом.

Не менее выгодна электронная отчетность и самим сотрудникам Пенсионного фонда. Обычные бумажные архивы должны храниться около 70 лет. Несложно себе представить, сколько они занимают места. Отчетность через Интернет исключает и вероятность потери данных, а значит, избавляет людей от недоразумений с пенсией в будущем.

Отметим, что весь документооборот между страхователем и управлением Пенсионного фонда Российской Федерации является юридически значимым и осуществляется на основании заключенных соглашений об обмене документами в системе электронного документооборота (ЭД) Пенсионного фонда по телекоммуникационным каналам связи посредством технологии «Контур-Экстерн». Документооборот обязательно проходит с применением средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования. При этом все документы, исходящие от участников системы, подписываются ЭЦП уполномоченных лиц участников и отправляются в зашифрованном виде.

«В нашей системе реализована концепция «единого окна», – подчеркивает Константин Гранков. – Это означает, что через один сервер сдается отчетность в несколько контролирующих органов. В настоящий момент это налоговая инспекция и Пенсионный фонд. Для функционирования системы не требуется приобретение и установка дополнительного программного обеспечения, что позволяет минимизировать стоимость сопровождения пользователей».

Таким образом, всем абонентам системы «Контур-Экстерн», подключенным к тарифам «Малый бизнес плюс» и «Стандарт плюс», уже сейчас на сервере системы доступен новый сервис «Отчетность в ПФР». Соответственно, абоненты тарифов «Малый бизнес» и «Стандарт» также могут использовать новую услугу, если перейдут на тарифные планы с «плюсом».

Кстати, организации, не являющиеся абонентами системы «Контур-Экстерн», также могут получить возможность отчитываться в Пенсионный фонд. Для этого им необходимо лишь подключиться к системе и одновременно получить доступ к сдаче отчетности и в Пенсионный фонд, и в налоговые органы.

«В настоящее время возможность сдачи отчетности в Пенсионный фонд реализована в трех районных управлениях Челябинска: Ленинском, Калининском и Тракторозаводском, – говорит г-н Гранков. – В ближайшее время планируется ввод нашей системы в промышленную эксплуатацию во всех управлениях Пенсионного фонда Челябинска и Челябинской области. Информацию об этом мы будем сообщать страхователям по мере реализации проекта».

Узнать о порядке подключения, получить форму соглашения об обмене электронными документами в системе ЭД Пенсионного фонда и заявление о подключении к ЭД представители компаний могут получить по месту подключения к системе «Контур-Экстерн» или в управлении Пенсионного фонда по месту регистрации. Кроме того, вся необходимая информация находится в соответствующем разделе сайта челябинского филиала компании «СКБ Контур».

«За бесконтактным способом сдачи отчетности, в том числе и в Пенсионный фонд, – будущее, – заявляет заместитель начальника управления ПФР по Челябинской области Тарас Ласюченко. – Такой вид работы очень удобен. Это избавляет от многих сложностей, например от очередей, и нас, и организации, передающие нам данные. Правда пока никаких конкретных результатов назвать не могу, так как мы работаем по этой системе лишь с начала 2007 года. К сожалению, воспользоваться этой услугой могут только челябинские компании. Но точно могу сказать, что интерес к подобным системам есть у многих других организаций. Пенсионный фонд со своей стороны всячески приветствует введение бесконтактной отчетности и призывает организации использовать в работе последние достижения прогресса».