Обязательные платежи, расчеты с подрядчиками, визиты в банк, выдача наличных, налоговая отчетность, оформление командировок — обязательная составляющая любого бизнеса. Правильно настроить процессы помогают разные инструменты, один из которых — бизнес-карты ПСБ. Как ими пользоваться и чем именно они могут быть полезны, разберем в материале.
Для чего нужна бизнес-карта?
Бизнес-карта — это дебетовая карта компании или ИП, покупки по ней сразу отражаются в выписке по счету и в ленте личного кабинета. Картой можно расплачиваться по терминалу или в интернете, можно снимать наличные — как удобно. Платить по безналу можно везде, где есть эквайринг: в России и за рубежом. Все операции контролируются и учитываются онлайн.
С бизнес-картой станет проще решать многие финансовые задачи компании:
cнизить нагрузку на бухгалтерию;
оплачивать корпоративные покупки в магазинах и интернете;
выдавать карту персоналу в командировки и деловые поездки;
оплачивать представительские расходы;
отслеживать расходы разных сотрудников в одном личном кабинете.
Почему с бизнес-картой удобнее?
Основное преимущество — это скорость. Все переводы совершаются мгновенно. Оплачивать покупки в розничной сети или интернет-магазине можно без заключения договора с поставщиком товаров и услуг и без комиссий.
Снимать и вносить наличные — легко. Не нужно ехать в офис, идти в кассу, тратить своё рабочее время на это: с бизнес-картой можно всё делать в любое время и в любом месте — 24/7 в банкоматах ПСБ или банков-партнеров и в личном кабинете.
Бухгалтеру больше не нужно выдавать деньги под отчет и оформлять платежки.
— Вы или ваши сотрудники совершают покупки, а деньги списываются напрямую со счета. При этом вы выставляете необходимые лимиты и в режиме реального времени контролируете все расходы подотчетных коллег, — рассказывают в ПСБ.
Какие расходы можно оплачивать бизнес-картой?
Юридические лица могут оплачивать корпоративной картой любые потребности компании:
1. Основные: за расчеты с поставщиками, оптовые закупки, сырье для изготовления продукции и товары под реализацию, оплачивать налоги компании (на прибыль, имущественные, НДС).
2. Хозяйственные: за оплату топлива на АЗС, услуги связи, закупку канцелярских товаров, мебели, ПО и офисной техники. При этом ПСБ предоставляет кешбэк на выбранные категории.
— Знаете, что в ближайшем квартале будете обновлять интерьер и закупаться электроникой? Отмечаете нужные категории кешбэка в личном кабинете и получаете кешбэк реальными рублями сразу на карту, — поясняют в банке.
3. Командировочные: за ж/д и авиабилеты, бронирование отелей и конференц-залов, проживание за границей, аренду автомобиля. Деньги на карте будут всегда в сохранности. В случае утраты ее можно легко заблокировать, просто позвонив в банк или зайдя в личный кабинет в интернет-банке.
Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки, квитанции, которые подтвердят траты), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога. А если ИП на УСН 6%, то можно воспользоваться картой даже для личных покупок. Налоговая не будет требовать отчётов за расходы у ИП на УСН «Доходы».
Как получить карту?
Оформить бизнес-карту может индивидуальный предприниматель или руководитель ООО, у которых открыт расчетный счет в ПСБ.
Получить ее можно в удобном формате: цифровую, пластиковую или объединить сразу обе. Виртуальная карта выполняет те же функции, что и обычная, но считается безопаснее: реквизиты и доступы хранятся в приложении.
Для компании в банке выпустят столько карт, сколько будет нужно. Таким образом, у любого сотрудника может быть собственная именная карта.
— И если вы регулярно поручаете кому-то расходы, то ему не нужно будет каждый раз писать заявление на выдачу денег: оплата или снятие наличных с бизнес-карты считается фактом выдачи денег под отчет. При этом, если сотрудник увольняется, карта блокируется, — рассказывают специалисты ПСБ.
Корпоративную карту выпускают на 4 года. Ежедневно одну карту можно пополнять на сумму до 500 000 рублей. А если необходимо вносить большие суммы, то нужно просто оформить дополнительные карты.
Бизнес-карта ПСБ — удобный банковский инструмент, с помощью которого совершать многие платежные операции становится проще. Личный кабинет позволяет отслеживать траты и оптимизировать расходы. В результате время, которое раньше тратилось на бумажную рутину, можно посвятить развитию бизнеса.
Подробную информацию о бизнес-картах можно получить по телефону: +7 (351) 211-20-13, на сайте psbank.ru или в офисах ПСБ.
Офисы в Челябинске:
ул. Тимирязева, 30;
ул. 40 лет Победы, 35.
Офис в Магнитогорске:
пр. Карла Маркса, 75.
Мы в соцсетях:
Instagram.com/psbank_ru;
Vk.com/psbank_ru.
ПАО «Промсвязьбанк». Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3251 от 17 декабря 2014 г.
