Темой ежегодной конференции «СЭД/ECM Day 2021» стали современные тенденции на рынке систем электронного документооборота и управления цифровыми документами. Об опыте внедрения СЭД в группе ПАО «ММК» рассказала руководитель продукта АТАЧ Дина Бахарева.
Прежде всего АТАЧ отличает инновационный интерфейс «одного окна» и возможность использования веб-решения с любого устройства без установки приложения и приобретения дополнительных лицензий. Продукт легко интегрируется в ИТ-ландшафт предприятия, в том числе с системами ERP.
Инструменты Low-code позволяют АТАЧ адаптироваться под бизнес-процессы предприятия с помощью гибкого конфигурирования элементов и логики системы. Администратору предоставлена возможность настраивать процессы с применением конструктора документа, что позволяет добавлять любой вид документа, настраивать уведомления без участия разработчика.
Система АТАЧ используется в более чем 60 обществах группы ПАО ММК, а также показывает высокую эффективность на предприятиях «Красцветмет» и «Бобровский кварцит». Сейчас пользователями СЭД являются более 12 тысяч человек.
Руководители называют АТАЧ ярким примером ИТ-продукта, который сочетает основные функции современной СЭД — подписание и согласование документов — с высокой производительностью и быстродействием. Среди преимуществ АТАЧ — удобство и лаконичность интерфейса, облегчающего выполнение рутинных задач, и мгновенный ответ системы на любое действие пользователя.
Для ускорения работы с документами количество кликов, которые необходимо совершить руководителям высшего и среднего звена, сведено к минимуму. Как показывает практика работы в АТАЧ, наиболее распространенные операции занимают не более 200 миллисекунд и совершаются за один клик мышью. Благодаря этому топ-менеджмент предприятия повышает эффективность управления бизнесом. По словам руководителя юридической службы группы ММК, система экономит ежедневно до двух часов в день.
Разработчики системы АТАЧ не собираются останавливаться на достигнутом. Уже в 2021 году планируется выход новой версии, которая не только усовершенствует текущие функции, но и будет содержать в себе новые разработки. Один из готовящихся релизов — внедрение элементов технологии искусственного интеллекта, которая позволит использовать полнотекстовый поиск, функцию распознавания текстов, кластеризацию, управлять системой голосом и откроет возможности для более глубокой конвергенции бизнес-процессов компании.
